1. Premessa
Cosa rappresenta questo documento?
Questo documento descrive i trattamenti dei dati personali con riferimento agli utenti che consultano il sito internet www.agecs.org di proprietà dell’ Associazione Guide Esploratori Cattolici Sammarinesi (di seguito anche AGECS). Le presenti informazioni non riguardano altri siti internet, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne.
Perché queste informazioni?
La vostra privacy è molto importante per noi e per tutelarvi al meglio, vi forniamo queste note in cui troverete indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che avete di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni nel sito internet.
Quali sono i riferimenti normativi?
- Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (GDPR).
- D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e ss.mm.ii (Codice Privacy italiano).
- Direttiva 2002/58/CE (cd. e-Privacy).
- Legge 21 dicembre 2018 n.171 della Repubblica di San Marino.
2. Titolare dei trattamenti
Il Titolare dei trattamenti è Associazione Guide Esploratori Cattolici Sammarinesi nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore. Il Titolare ha sede in Via Consiglio dei dodici, 10 Dogana Repubblica di San Marino e può essere contattato all’indirizzo e-mail info@agecs.org o al numero di telefono (….) per qualsiasi questione inerente ai trattamenti dei dati personali effettuati mediante il presente sito internet.
3. Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (c.d. “Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
Dati raccolti mediante i cookie
Il presente sito internet non utilizza alcuna tipologia di cookie.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito o mediante i form di contatto comportano il successivo trattamento dei dati necessari ad evadere la richiesta di informazioni dell’utente. Si invitano gli utenti a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari, ricorrendo piuttosto, quando possibile, a nominativi di fantasia.
4. Finalità dei trattamenti di dati personali e basi giuridiche
I dati personali raccolti con riferimento all’utente sono trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle seguenti basi giuridiche:
| Dati personali | Finalità | Basi giuridiche |
| Nominativo e indirizzo e-mailOgni altra informazioni contenuta nel messaggio. | Evasione e risposta alle richieste di informazioni e/o contatto e/o assistenza nei confronti degli Utenti che ne fanno richiesta. | Il Titolare del trattamento tratta i dati personali per tali finalità in funzione del suo legittimo interesse che consiste nel rispondere alle richieste di informazioni di utenti interessati ai servizi offerti. |
| Dati di navigazione | Difesa in giudizio da abusi nell’utilizzo del sito internetManutenzione ordinaria del sito e monitoraggio del funzionamento | Legittimo interesse del Titolare del trattamento. |
5. Modalità, Luogo di trattamento e trasferimenti dei dati personali
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito sono effettuati presso la sede della Società proprietaria dei server in nome e per conto del Titolare del trattamento e sono curati solo da dipendenti, collaboratori autorizzati, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati personali dell’utente sono oggetto di trasferimento verso la Repubblica di San Marino, luogo in cui il Titolare del trattamento ha la sede legale. La Repubblica di San Marino ha una normativa in materia di tutela e protezione dei dati personali (Legge 21 dicembre 2018 n.171) e un’Autorità di controllo che vigila sull’osservanza della legge. La normativa sammarinese si ispira ai principi prescritti dal GDPR, pur non avendo ancora ricevuto la cd. decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea. I trasferimenti di dati personali soggetti a trasferimento verso la Repubblica di San Marino sono effettuati in forza di misure precontrattuali e contrattuali tra il Titolare e l’interessato.
6. Minorenni
In conformità a quanto all’art. 8 del GDPR e dall’articolo 7 della Legge n.171/2018 nessuna persona di età inferiore ai 16 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare informazioni a questo sito Web, né tantomeno potrà fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore.
7. Periodo di conservazione dei dati o criterio
I dati sono oggetto di trattamento per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:
– i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.
Al termine del periodo di conservazione i dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
8. Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Si ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima oppure la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di revocare o opporsi in ogni caso, per motivi legittimi al loro trattamento. L’utente ha il diritto di revocare il consenso prestato in ogni momento non pregiudicando i trattamenti avvenuti precedentemente. E’ garantito anche il diritto di proporre segnalazione o reclamo all’Autorità di controllo di competenza qualora si ravvisino trattamenti non conformi alle normative di riferimento.
Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata da AGECS la sua applicazione, l’accuratezza dei propri dati personali o l’utilizzo delle informazioni raccolte può contattare il Titolare del trattamento attraverso comunicazione scritta agli indirizzi indicati sopra.
9. Aggiornamento
Il presente documento è aggiornato alla data del 10/08/2022. AGECS si riserva la facoltà di apportare delle modifiche in relazione all’evoluzione normativa o nel caso in cui dovessero variare modalità e finalità dei trattamenti di dati personali.